一、項目概況
龍崗區(qū)教育局將局機關2021年度印刷業(yè)務統(tǒng)一打包進行招標,本項目涉及基教科、社管科、學前科、辦公室、計財辦、督導科等6個科室的印刷業(yè)務。
二、預算控制金額
人民幣31.6萬元(所報價格超過預算控制金額作無效投標處理)。
特別說明:2021年12月31日前,各科室如有臨時印刷服務需求時,在累計預算金額未達本年度政府集中采購限額前提下,由相關業(yè)務科室與本項目中標公司進行單一來源談判方式進行采購,同時由具體業(yè)務科室負責辦理采購合同簽訂及付款手續(xù),項目合同服務條款與本項目合同一致。
三、定標方法
綜合評分法(《評分細則表》詳見附件)。
符合性審核合格供應商達3家或3家以上時,由區(qū)教育局評標小組采用綜合評分法按投標人綜合評審后得分由高到低順序排列確定1家中標供應商。
四、供應商資質要求
1.投標人必須具有獨立承擔民事責任的能力,不接受分公司或者分支機構參與投標;
2.投標人必須具有《印刷經營許可證》;
3.參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄(須提供書面聲明函,未提供作無效投標處理);
4.參與本項目政府采購活動時不存在被禁止參與政府采購活動情形(須提供書面聲明函,未提供作無效投標處理);
5.本項目不接受聯合體投標。
五、付款方式
按深圳市龍崗區(qū)財政局有關規(guī)定執(zhí)行。
六、應提交的材料要求
特別說明:應標公司除按照《評分細則表》要求提供相關材料外,同時須提交以下5項材料,所提交復印件均須加蓋單位公章:
法定代表人證明書或法定代表人授權書及應標人身份證復印件(應標提交投標文件時現場提供,原件備查);
2.《印刷經營許可證》復印件;
3.公司報價函(投標人必須嚴格按照“報價要求”分項目分品名進行報價,未按要求報價的當作無效應標處理);
4.參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明函(格式見附件);
5.參與本項目政府采購活動時不存在被禁止參與政府采購活動情形的書面聲明函(格式見附件)。
七、具體工作流程
1.2021年3月17日下午2:30之前,應標公司到龍崗區(qū)教育局307辦公室提交投標文件(一式伍份),逾期提交將不予受理。特別提醒:由公司法人代表參加應標的須提供身份證復印件(現場驗原件),由公司授權委托代理人參加應標的須交身份證復印件(現場驗原件)和法人代表簽署的授權委托書原件。
2.2020年3月17日下午2:40,區(qū)教育局評標小組進行評標,確認預中標公司及中標價格。
3.通過龍崗政府在線龍崗區(qū)教育局“陽光采購”欄目對采購結果進行公示,確定最終中標公司及中標價格。
八、項目要求
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(二)服務需求
1.項目需求
重要提示:(1)各科室的印刷需求中對紙張、裝訂方式、排版、設計、送貨地點等有明確要求,印刷時間也因各業(yè)務科室實際使用情況而不同,請各投標供應商認真閱知;(2)此項目大部分印刷業(yè)務屬于日常工作內容,采購單位已有印刷成品,如采購單位有印刷成品的,該項內容的規(guī)格和技術參數要求僅供參考,而中標供應商必須嚴格按采購單位提供的樣板進行制作,即以樣板作為驗收標準。
?。?)基教科業(yè)務資料印刷(預算金額:17.8萬元)
相關特別說明:
?、俟瘫仨氊撠煼饷嬖O計并按照提供的樣本內容進行排版;
?、诠特撠煂⒂∷⑵钒凑諗盗糠謩e送到采購單位指定的25個地點(地點是龍崗區(qū)教育局、區(qū)直屬學校以及各街道教育辦);
?、酃淘诤贤炗喦疤峁┯∷影澹炇找詷影鍨橐罁鳛橛∷①|量驗收標準。
(2)社管科業(yè)務資料印刷(預算金額0.4萬元)
(3)學前科業(yè)務資料印刷(預算金額1萬元)
(4)辦公室業(yè)務資料印刷(預算金額3.35萬元)
(5)計財辦業(yè)務資料印刷(預算金額:7.55萬元)
(6)督導科業(yè)務資料印刷(預算金額:1.5萬元)
?。ㄈ┚唧w要求
特別說明:該項目業(yè)務開展時間為2021整個年度,各科室的采購內容各有不同、需求時間也各有安排,導致此項目的印刷類別多而雜,各科室印刷業(yè)務要求也非常細、需求時間有些緊急而有些時間跨度長,請各供應商要考慮項目成本和供貨能力;同時個別科室對送貨地點也有特別要求,也請各供應商考慮人員、物流成本謹慎作出合理報價;一但中標必須完全按照采購單位相關業(yè)務科室的要求完成印刷業(yè)務,絕不能因中標價格低等原因推脫責任。
1.投標人必須有健全的保密制度。由于供應商原因導致泄密事件發(fā)生,產生的一切后果由供應商負全責。
2.中標供應商應安排1名有2年以上工作經驗,工作責任心強的業(yè)務經理全程跟蹤本項目的業(yè)務,與采購單位的相關業(yè)務科室做好業(yè)務對接,負責跟進印刷品的接單、設計、印制以及送貨等工作,確保各科室的印刷業(yè)務按時保質完成。簽訂合同前中標方確定該業(yè)務經理和聯系方式,同時采購方負責提供各科室業(yè)務聯系人和聯系方式。
3.各科室印刷業(yè)務的安排時間由具體科室根據工作安排自行決定,有些印刷業(yè)務將會分批次進行印刷,各相關科室業(yè)務聯系人與中標供應商的業(yè)務經理直接溝通交流各項業(yè)務具體時間安排情況。
4.中標供應商必須承擔印刷、排版、設計以及其他相關的承諾義務。供應商在采購單位相關業(yè)務科室提供齊全稿件起3個日歷日內,須完成版面設計、校對工作;如果采購單位對版面設計提出修改意見時,供應商須在修改意見提出后1個日歷內完成修改工作;在采購單位確定版面設計合格起4個日歷內,完成相關產品的印刷工作并交付區(qū)教育局相關業(yè)務科室。
5.應安排有2年以上設計工作經驗,??埔陨蠈W歷畢業(yè)的平面設計師負責設計及跟進設計工作。
6.提供的產品必須是全新的,必須保證質量,所提供的各種技術文檔資料和說明文件必須客觀、正確、齊全。
7.生產或銷售的產品符合國家、地方及行業(yè)規(guī)定的相應技術標準和環(huán)保標準。
8.相關科室所印刷項目的業(yè)務是日常工作所用,大部分印刷品已進行過多次印刷,即相關科室有現成的印刷品。凡有現成印刷品的業(yè)務,相關科室在印刷成品的規(guī)格、技術參數要求等與項目需求一致的前提下,該成品可作為樣板提供給供應商作為參考進行印刷。
9.相關科室無法提供樣板的,供應商應在簽訂合同后、確認印刷前提供印刷樣板,經采購單位業(yè)務科室確認后方可開始印刷,以最終確認的樣板為依據作為印刷質量驗收標準。
10.違約責任:如出現由于中標供應商原因無法按時保質完成相關科室印刷業(yè)務,導致發(fā)生嚴重影響科室業(yè)務工作的情況,經相關業(yè)務科室提出書面申請并提交證明材料后,由采購單位直接書面報告財政部門記入供應商誠信檔案。
?。ㄋ模﹫髢r要求
本項目包括6個子項目,投標人必須進行分項目分品名進行報價,且總報價不得超過項目預算控制金額31.6萬元,各子項目報價不得超過對應子項目預算控制金額。其中:
?。?)基教科業(yè)務資料印刷預算金額17.8萬元;
(2)社管科業(yè)務資料印刷預算金額0.4萬元;
(3)學前科業(yè)務資料印刷預算金額1萬元;
(4)辦公室業(yè)務資料印刷預算金額3.35萬元;
(5)計財辦業(yè)務資料印刷預算金額7.55萬元。
(6)督導科業(yè)務資料印刷預算金額1.5萬元。
因為服務期限為一年,請供應商投標報價時考慮到原材料價格和人力成本可能上漲帶來的風險。在一個合同周期內,用戶將嚴格按照供應商報價及本招標文件規(guī)定的付款計算方式來支付款項,不會因為供應商成本上升而增加款項。
?。ㄎ澹┙Y算方式
按實結算。本次采購累計支付供應商的金額不超過預算控制金額。
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1.本項目服務期限為一年。
九、投標響應承諾
供應商參與投標的,視為已完全理解和接受項目需求的所有要求,并能做出實質性響應承諾。
項目聯系人:黃老師,聯系電話:89551977
龍崗區(qū)教育局
2021年3月10日