第二十五屆中國國際高新技術(shù)成果交易會(以下簡稱“高交會”)擬于2023年11月15—19日在深圳舉行(具體時間以大會管理單位的通知為準(zhǔn)),龍崗區(qū)將組團參展。為高標(biāo)準(zhǔn)做好本次高交會參展工作,特邀具有資質(zhì)的展覽公司負(fù)責(zé)龍崗區(qū)展館的設(shè)計、搭建及撤展等工作?,F(xiàn)面向社會公開采購相關(guān)服務(wù),有關(guān)通知如下:
一、采購服務(wù)內(nèi)容
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1.服務(wù)內(nèi)容:第二十五屆中國國際高新技術(shù)成果交易會龍崗區(qū)展館設(shè)計及整體搭建工作。
2.采購單位:深圳市龍崗區(qū)科技創(chuàng)新局。
3.展位基本情況:龍崗區(qū)展位位于深圳市會展中心1號館,面積204平方米(17*12㎡,正面17米寬)。
4.時間安排:2022年11月10日至14日完成展位裝修,11月15日至19日展期維護,11月19日16:00開始撤展(具體時間安排以大會管理單位的要求為準(zhǔn))。
(二)設(shè)計及布展要求
龍崗展區(qū)展位設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)以下幾方面:
1.充分利用先進科技成果,加強展演,整體突出科技感,通過聲、光、電多媒體、展板和實物等元素進行展示。
2.色彩豐富,造型獨特,能給觀眾留下深刻印象。
3.展區(qū)設(shè)計使用的材料應(yīng)經(jīng)濟環(huán)保,倡導(dǎo)綠色環(huán)保理念。
4.充分利用場館面積,重點介紹區(qū)內(nèi)營商環(huán)境和科技創(chuàng)新氛圍,重點展示區(qū)內(nèi)“專精特新”企業(yè)項目成果,重點推介“專精特新”企業(yè)的產(chǎn)品與技術(shù)。
5.至少設(shè)置1個約13平方米(擬為長4.8m*高2.7m)的全彩高清LED電視墻作為展區(qū)主展示屏(電視墻由龍崗區(qū)科技創(chuàng)新局協(xié)調(diào)提供)。公共區(qū)域要便于參展企業(yè)與客戶洽談,現(xiàn)場派發(fā)有關(guān)宣傳資料,開展相關(guān)咨詢、招商活動。
6.提供至少18-20家企業(yè)或單位的獨立展示空間。
二、投標(biāo)單位要求
(一)基本資格要求
1.應(yīng)符合《中華人民共和國政府采購法》有關(guān)條件。
2.應(yīng)具有獨立法人資格,具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照,具有開展項目所需服務(wù)活動的資質(zhì)。
3.應(yīng)具備展覽工程展位設(shè)計及施工資格。
4.應(yīng)具有承接大型展會布展服務(wù)項目的經(jīng)驗。
(二)服務(wù)要求
1.根據(jù)本屆高交會主題及龍崗區(qū)參展要求,在展示內(nèi)容上要結(jié)合龍崗區(qū)展位面積、擬重點展示的內(nèi)容等要求進行設(shè)計、布展,有關(guān)設(shè)備、材料應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》及其他關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的法律規(guī)章、規(guī)定的要求。
2.需利用高科技手段及科技化的展示元素,體現(xiàn)整體科技感,提高互動性,并在設(shè)計方案中明確介紹。
3.積極聯(lián)系、對接項目服務(wù)涉及的相關(guān)單位、企業(yè)。
4.根據(jù)采購單位要求提前策劃,確定龍崗區(qū)展位設(shè)計方案,服務(wù)單位必須保質(zhì)保量,按照采購單位確認(rèn)的效果圖及施工圖按時完成施工。因工程質(zhì)量問題造成的人員傷亡及財產(chǎn)損失,服務(wù)單位負(fù)全部責(zé)任。
5.具備承擔(dān)布展、撤展期間安全主體責(zé)任的能力。將安全生產(chǎn)工作放在首位,現(xiàn)場必須配備專職安全監(jiān)管人員及具備相應(yīng)資質(zhì)的施工隊伍,熟悉并遵守深圳會展中心對于布展、撤展、施工、安全、消防等各項管理規(guī)定(如用電、消防、高空作業(yè)、展位結(jié)構(gòu)等均需符合要求及規(guī)范),布展、撤展服務(wù)期間確保零事故。如因違規(guī)操作造成的安全事故,服務(wù)單位負(fù)全責(zé)。
6.有固定的從事展覽工程業(yè)務(wù)的人員,必須確保足夠的人力、物力,根據(jù)展會組委會及采購單位要求按照設(shè)計方案在規(guī)定時間內(nèi)完成各項布展、撤展工作,并自覺服從展會現(xiàn)場工作人員的管理。
7.展會期間,服務(wù)單位應(yīng)安排專職工作人員,隨時對展位出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行完善、維護。
8.會展結(jié)束后,服務(wù)單位負(fù)責(zé)展位拆卸、清理等工作。
三、投標(biāo)文件要求及資料清單
(一)封面。注明項目名稱、報價單位名稱、聯(lián)系人、電話、申報時間等。
?。ǘ┩稑?biāo)單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本或副本)復(fù)印件。
?。ㄈ┰O(shè)計方案(報價單位最多提供2套設(shè)計方案),包括展館設(shè)計效果圖及依據(jù)此方案的工程量報價明細(xì)清單,本項目的報價以人民幣計算,整體報價不超過40萬元人民幣。報價明細(xì)文件包括:投標(biāo)單位名稱、單位地址、投標(biāo)經(jīng)辦人姓名及其聯(lián)系方式、每項單價、合計金額(含稅)等內(nèi)容。
?。ㄋ模┩稑?biāo)單位背景、資質(zhì)證明、項目經(jīng)驗、榮譽等證明文件。
?。ㄎ澹M執(zhí)行該項目服務(wù)的相關(guān)方案。
四、評選辦法
采用綜合評分法,經(jīng)相關(guān)會議審定后,最終確定服務(wù)單位。
五、投標(biāo)文件遞交
?。ㄒ唬┱埜魍稑?biāo)單位按上述報價文件資料要求順序排列,裝訂成冊(建議膠裝),于10月13日(星期五)18:00前,將1份紙質(zhì)件(加蓋公章)并附電子版光盤或U盤(全部掃描成1個PDF文件)報送至:深圳市龍崗區(qū)清林路海關(guān)大廈西座721室,逾期概不受理。
?。ǘ┤缬幸蓡柣虿幻髦?,請致電有關(guān)業(yè)務(wù)科室。聯(lián)系人:丘先生、萬女士,聯(lián)系電話:0755-28938002。
六、其他注意事項
(一)投標(biāo)單位不得存在圍標(biāo)、串標(biāo)、提交虛假材料等違法違規(guī)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消本次投標(biāo)資格。
(二)確定服務(wù)單位后,相關(guān)細(xì)節(jié)問題以最終簽訂的合同為準(zhǔn)。
?。ㄈ┰O(shè)計方案如未采納,不予補償且不退回。
特此通知。
深圳市龍崗區(qū)科技創(chuàng)新局
2023年9月28日