優(yōu)質(zhì)的公證服務(wù)是法治化營商環(huán)境的重要內(nèi)容。近年來,龍崗公證處緊扣企業(yè)國際化市場拓展需求,持續(xù)規(guī)范優(yōu)化公證業(yè)務(wù)辦理服務(wù),通過精簡辦事流程、建立企業(yè)專屬服務(wù)通道等舉措,精準(zhǔn)對(duì)接“走出去”企業(yè)辦證需求,以公證服務(wù)“加速度”助力企業(yè)出海遠(yuǎn)航。
延時(shí)服務(wù)+加急辦理,保障企業(yè)海外項(xiàng)目順利推進(jìn)
海外項(xiàng)目急需公證,如何在最短時(shí)間內(nèi)幫助企業(yè)解決燃眉之急?近日,龍崗公證處接到某企業(yè)咨詢電話,稱其公司在匈牙利所設(shè)立的海外公司急需變更公司章程等業(yè)務(wù),按當(dāng)?shù)貒业囊?,相關(guān)法律文件必須由公司負(fù)責(zé)人簽署,并完成國內(nèi)公證認(rèn)證手續(xù)后才能提交送往匈牙利。由于臨近下班時(shí)間,若當(dāng)天錯(cuò)過辦理,可能導(dǎo)致出證延期,進(jìn)而影響企業(yè)海外經(jīng)營計(jì)劃。
考慮到該公司負(fù)責(zé)人次日需緊急出差,時(shí)間緊迫,龍崗公證處立即開啟“綠色通道”,組織公證員第一時(shí)間趕往現(xiàn)場辦理簽字公證,為企業(yè)提供延時(shí)服務(wù),并加班完成文件翻譯與審核工作,優(yōu)化涉外公證審批流程,最終于次日上午順利出具公證書,確保該公司海外業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
“拿到公證書的那一刻,我們真切感受到了政府部門為企業(yè)解決問題的速度與力度!”該公司工作人員表示,龍崗公證處高效、專業(yè)的服務(wù),不僅短時(shí)間內(nèi)解決了企業(yè)的辦證難題,更讓企業(yè)切實(shí)感受到龍崗營商環(huán)境的法治“溫度”。
“延伸辦”“一站辦”,推動(dòng)涉外公證提質(zhì)增速
此次高效辦證,是龍崗公證處為企業(yè)提供高效涉外法律服務(wù)的一個(gè)縮影。據(jù)悉,為減輕企業(yè)證明負(fù)擔(dān)并提升公證服務(wù)效率,龍崗公證處推行了“容缺受理制度”與“一次性告知制度”等便捷措施,提供在線辦證服務(wù),讓企業(yè)、群眾足不出戶即可完成公證業(yè)務(wù)。
在加速出證流程上,龍崗公證處對(duì)委托、聲明等常見事項(xiàng)實(shí)施即時(shí)出證。在優(yōu)化涉外公證服務(wù)上,龍崗公證處推出“翻譯+公證+認(rèn)證”一站辦的服務(wù)模式,一方面積極聯(lián)絡(luò)并對(duì)接專業(yè)翻譯公司,為企業(yè)提供覆蓋全語種的代辦翻譯服務(wù);另一方面與廣東省外事服務(wù)中心有限公司展開緊密合作,通過互通平臺(tái)、信息共享,共同為企業(yè)提供高效便捷的代辦認(rèn)證服務(wù)。
基于這些舉措,需要辦理涉外事項(xiàng)的企業(yè)僅需到訪公證機(jī)構(gòu)一次,即可完成所有辦事流程,為企業(yè)構(gòu)建起完整的涉外公證服務(wù)閉環(huán),大大提高了企業(yè)“出海”效率。據(jù)統(tǒng)計(jì),今年以來,龍崗公證處已累計(jì)辦理涉外公證1210件,其中為企業(yè)辦理涉外經(jīng)濟(jì)公證108件,主動(dòng)提供上門服務(wù)近百次,讓更多企業(yè)體驗(yàn)到公證的便捷服務(wù)。
“將涉外翻譯、公證辦理、外事認(rèn)證等關(guān)聯(lián)性強(qiáng)的服務(wù)集中辦理,一次提交,不僅縮短了企業(yè)的辦證周期,也減少了企業(yè)往返多部門辦證的次數(shù),讓企業(yè)更能專心創(chuàng)業(yè)、安心經(jīng)營?!饼垗徆C處有關(guān)負(fù)責(zé)人表示,后續(xù)將緊密結(jié)合司法部關(guān)于開展“公證規(guī)范優(yōu)質(zhì)行動(dòng)”的部署要求,不斷優(yōu)化涉外公證服務(wù),提升規(guī)范辦理水平,全力護(hù)航企業(yè)“走出去”,以公證服務(wù)“溫度”,為龍崗企業(yè)拓展國際市場“加速”。