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龍崗區(qū)住房和建設(shè)局復(fù)(打)印機(jī)維保維修服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)需求書(shū)

發(fā)布時(shí)間: 2024年03月12日 來(lái)源:龍崗區(qū)住房和建設(shè)局 瀏覽次數(shù):- T瀏覽字號(hào):

  一、項(xiàng)目概況

  對(duì)龍崗區(qū)住房和建設(shè)局在龍崗區(qū)內(nèi)4個(gè)辦公場(chǎng)所(建設(shè)大廈、順景花園辦公樓、質(zhì)檢大廈、麗湖花園辦公樓)41臺(tái)復(fù)印機(jī)及213臺(tái)打印機(jī)進(jìn)行維保、維修。

  二、預(yù)算控制金額

  年度預(yù)算總金額為人民幣25萬(wàn)/年,其中維保費(fèi)用年度限額不超過(guò)9萬(wàn)元/年,以中標(biāo)價(jià)(9萬(wàn)元/年*投標(biāo)折扣率)為年度結(jié)算價(jià);復(fù)(打)印機(jī)維修所需配件及消耗品(不含碳粉)費(fèi)用年度限額為16萬(wàn)元/年,據(jù)實(shí)結(jié)算,結(jié)算單價(jià)=基準(zhǔn)價(jià)格(即實(shí)時(shí)京東自營(yíng)店價(jià)格,如京東自營(yíng)店無(wú)價(jià)格則由雙方協(xié)商確定基準(zhǔn)價(jià)格)*投標(biāo)折扣率。

  特別提醒:中標(biāo)維保費(fèi)用(包干)不因機(jī)器數(shù)量增減、型號(hào)變更而改變,且包含所有復(fù)(打)印機(jī)維修所需必要的工時(shí)費(fèi)及提供備機(jī)備件服務(wù)的費(fèi)用。

  三、采購(gòu)方式

  自行采購(gòu)-公開(kāi)招標(biāo)

  四、評(píng)標(biāo)方法

 ?。ㄒ唬┢睕Q法

  1.當(dāng)符合審核合格供應(yīng)商達(dá)三家或三家以上的,由龍崗區(qū)住房和建設(shè)局評(píng)標(biāo)小組采取票決法確定1家中標(biāo)供應(yīng)商(根據(jù)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)情況、投標(biāo)人情況介紹、同類項(xiàng)目成功案例等進(jìn)行票決)。

  2.當(dāng)符合審核合格供應(yīng)商不足三家時(shí),則作流標(biāo)處理。

  五、項(xiàng)目需求

 ?。ㄒ唬╉?xiàng)目目標(biāo)

  對(duì)龍崗區(qū)住房和建設(shè)局在龍崗區(qū)內(nèi)4個(gè)辦公場(chǎng)所的復(fù)(打)印機(jī)進(jìn)行維保、維修,故障能夠及時(shí)解決,保證機(jī)器正常運(yùn)行。

 ?。ǘ┎少?gòu)內(nèi)容(服務(wù))

序號(hào)

品名

規(guī)格

單位

數(shù)量

服務(wù)

備注

1

柯尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī)

C224E

臺(tái)

41

維保和

維修


283

287

C284E

C226

C364E

C368

2

打印機(jī)

惠普、佳能、OKI等

臺(tái)

213

僅維修

  注:維保是指維持本項(xiàng)目?jī)?nèi)機(jī)器具有良好的工況不影響采購(gòu)方的正常使用效率所必須進(jìn)行的工序。如例行清潔機(jī)器、保養(yǎng)關(guān)鍵配件、優(yōu)化機(jī)器壽命等。

 ?。ㄈ┓?wù)期限

  本項(xiàng)目服務(wù)期限為一年。

 ?。ㄋ模┓?wù)地址

  建設(shè)大廈:深圳市龍崗區(qū)中心城行政路2號(hào)建設(shè)大廈

  順景花園辦公樓:深圳市龍崗區(qū)中心城如意路順景花園順景綜合樓

  質(zhì)檢大廈:深圳市龍崗區(qū)龍城街道和諧路8號(hào)

  麗湖花園辦公樓:深圳市龍崗區(qū)麗湖大道麗湖花園

  (五)服務(wù)要求

  1.為保證采購(gòu)方復(fù)印機(jī)能正常運(yùn)轉(zhuǎn),中標(biāo)方自簽訂合約之日起壹年內(nèi),每月定期上門對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行≥2次巡檢保養(yǎng)。復(fù)(打)印機(jī)發(fā)生故障時(shí),中標(biāo)供應(yīng)商須在接到采購(gòu)方故障需求電話時(shí)工作日半個(gè)小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng),非工作日(除春節(jié)以外的所有節(jié)假日、周末)一個(gè)小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng),如中標(biāo)供應(yīng)商多次未在約定時(shí)間內(nèi)派人上門處理故障,經(jīng)約談后仍未改進(jìn),采購(gòu)方有權(quán)解除合同。

  2.中標(biāo)供應(yīng)商到達(dá)指定地點(diǎn)處理完故障后,由雙方相關(guān)經(jīng)辦人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收并簽訂維修記錄表,以確認(rèn)此次維保項(xiàng)目或維修消耗品。維修記錄表雙方各執(zhí)一份,該維修記錄表作為中標(biāo)供應(yīng)商每次結(jié)算合同費(fèi)用的唯一憑證。

  3.維修中所更換的消耗品(不含碳粉,本項(xiàng)目所稱消耗品均為除碳粉以外維修所需的機(jī)器耗材),須經(jīng)采購(gòu)方確認(rèn)同意后方可進(jìn)行更換,消耗品價(jià)格經(jīng)雙方協(xié)商確定。中標(biāo)供應(yīng)商須在接到采購(gòu)方同意更換通知后的1個(gè)工作日內(nèi)維修完成。如多次超時(shí)未完成維修,經(jīng)約談后仍未改進(jìn),采購(gòu)方有權(quán)解除合同。同一臺(tái)機(jī)器同一個(gè)故障如反復(fù)維修且總時(shí)長(zhǎng)>3個(gè)工作日的,中標(biāo)供應(yīng)商須提供同品牌不低于該機(jī)器規(guī)格的備機(jī)以供采購(gòu)方使用。同一臺(tái)機(jī)器采購(gòu)方同意付費(fèi)維修后在消耗品質(zhì)保期內(nèi)如再次出現(xiàn)同樣故障,采購(gòu)方將不再進(jìn)行付費(fèi)維修,由中標(biāo)供應(yīng)商免費(fèi)進(jìn)行維修或更換相關(guān)消耗品。

  4.中標(biāo)供應(yīng)商提供的維修消耗品須符合國(guó)家或地方質(zhì)監(jiān)部門質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)且在保質(zhì)期內(nèi)的正品,每個(gè)批次產(chǎn)品均應(yīng)向采購(gòu)方提供產(chǎn)品合格證明,并做好每個(gè)批次的進(jìn)、出貨記錄,以備查驗(yàn)。

  5.中標(biāo)方須保證所提供維修消耗品的質(zhì)量安全。如消耗品質(zhì)量原因或管理不善造成的采購(gòu)方工作人員健康損害事件,中標(biāo)方需承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償一切經(jīng)濟(jì)損失。

  6.如因中標(biāo)方管理不善,導(dǎo)致出現(xiàn)機(jī)器安全、人身安全事故,造成被媒體曝光,被政府機(jī)關(guān)通報(bào)、查處,使采購(gòu)方名譽(yù)、信譽(yù)受損,采購(gòu)方有權(quán)立即終止合同。

  7.因不可抗拒原因(如自然災(zāi)害、疫情影響、政府征地或?qū)W校擴(kuò)建需要、撤銷、搬遷等)必須終止合同時(shí),采購(gòu)方可提前30天書(shū)面通知中標(biāo)方,中標(biāo)方應(yīng)無(wú)條件執(zhí)行終止合同要求。

  8.中標(biāo)方因企業(yè)破產(chǎn)、資不抵債、經(jīng)營(yíng)不善虧損或不可抗力原因需要提前終止合同的,須提前30天書(shū)面通知采購(gòu)方,經(jīng)采購(gòu)方批準(zhǔn)同意后,方可提前終止合同。

  9.中標(biāo)方免費(fèi)培訓(xùn)采購(gòu)方正確使用機(jī)器及排除簡(jiǎn)單故障并提供技術(shù)咨詢。

  10.保密要求:中標(biāo)供應(yīng)商需與采購(gòu)方簽訂保密協(xié)議,不得將接觸到的采購(gòu)方任何資產(chǎn)、資料、信息數(shù)據(jù)泄漏給任何第三方,包括中標(biāo)供應(yīng)商的其他人員;由中標(biāo)供應(yīng)商責(zé)任造成的任何損失,中標(biāo)供應(yīng)商需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任及法律責(zé)任。

 ?。┻`約責(zé)任

  合同期內(nèi),有下列情形之一的,采購(gòu)方有權(quán)終止合同。

  1.超范圍經(jīng)營(yíng)的;

  2.違規(guī)銷售不合格、過(guò)期產(chǎn)品的;

  3.將項(xiàng)目擅自轉(zhuǎn)包給第三方或分割轉(zhuǎn)包第三方經(jīng)營(yíng)的;

  4.因中標(biāo)供應(yīng)商原因?qū)е碌谌较虿少?gòu)方主張權(quán)利或追究責(zé)任的;

  5.未征得采購(gòu)方同意單方終止合同的;

  6.中標(biāo)供應(yīng)商因其他違反國(guó)家法律法規(guī)被執(zhí)法機(jī)關(guān)通報(bào)、查處的。

  中標(biāo)供應(yīng)商若由上述違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為造成人身傷害或法律后果,中標(biāo)供應(yīng)商將全部承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任和法律責(zé)任。

  六、投標(biāo)人資質(zhì)要求

  (一)投標(biāo)人應(yīng)具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照應(yīng)具備相關(guān)經(jīng)營(yíng)范圍、須提供加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)信用信息資料。

  (二)投標(biāo)人須為柯尼卡美能達(dá)的代理商/經(jīng)銷商,同時(shí)須取得柯尼卡美能達(dá)認(rèn)證的維修點(diǎn),須提供相關(guān)證明文件。

  (三)參加本項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》第十九條規(guī)定的重大違法記錄;

 ?。ㄋ模﹨⑴c本項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)時(shí)不存在被有關(guān)部門禁止參與政府采購(gòu)活動(dòng)且在有效期內(nèi)的情況;

 ?。ㄎ澹┩稑?biāo)截止時(shí)間前,投標(biāo)人未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單(投標(biāo)人自行通過(guò)“信用中國(guó)”網(wǎng)站、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)、深圳市政府采購(gòu)監(jiān)管網(wǎng)、深圳信用網(wǎng)渠道查詢相關(guān)主體信用記錄);

 ?。┍卷?xiàng)目不接受以聯(lián)合體形式參加投標(biāo)。

  七、付款方式

  按深圳市龍崗區(qū)財(cái)政局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  八、接收投標(biāo)文件地點(diǎn)和投標(biāo)截止時(shí)間

  1.接收投標(biāo)文件地點(diǎn):深圳市龍崗區(qū)中心城建設(shè)大廈318室;

  2.投標(biāo)截止時(shí)間:2024年3月15日18:00前。

  九、具體工作流程

  1.2024年3月15日18:00前,應(yīng)標(biāo)公司到深圳市龍崗區(qū)中心城行政路2號(hào)建設(shè)大廈318室提交密封的投標(biāo)文件(一式五份),逾期提交將不予受理。

  2.龍崗區(qū)住房建設(shè)局評(píng)標(biāo)小組將擇期組織開(kāi)標(biāo),確定最終中標(biāo)公司及中標(biāo)價(jià)格后通過(guò)龍崗政府在線住房建設(shè)局官網(wǎng)“采購(gòu)公告”欄目對(duì)采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行公示。

  十、業(yè)務(wù)咨詢

  聯(lián)系人:劉工;聯(lián)系電話:0755-28589823

  地址:深圳市龍崗區(qū)中心城行政路2號(hào)建設(shè)大廈318室

  附件:

  1.供應(yīng)商應(yīng)標(biāo)需提交的材料

  2.投標(biāo)報(bào)價(jià)表

  3.參與政府采購(gòu)活動(dòng)及履約承諾函

龍崗區(qū)住房和建設(shè)局

2024年3月12日

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